Leegstaand vastgoed in de herfst: 7 aandachtspunten voor vastgoedeigenaren

Bij een pand dat dagelijks wordt gebruikt, worden lekkages, storingen of schade vaak snel opgemerkt. Bij leegstand ligt dat anders. Problemen kunnen langere tijd onzichtbaar blijven.

Daarom is het juist in deze periode belangrijk om leegstaand vastgoed regelmatig te controleren en duidelijke afspraken te maken over beheer en toezicht.

 

1. Controleer dakgoten en hemelwaterafvoer
Vallende bladeren kunnen dakgoten, afvoerpunten en hemelwaterafvoeren snel verstoppen.

Wanneer regenwater niet goed kan worden afgevoerd kan dit leiden tot waterophoping en uiteindelijk tot lekkages of vochtschade.

Bij leegstaand vastgoed is het daarom verstandig om extra aandacht te besteden aan:

• dakgoten;
• afvoeren;
• platte daken;
• regenwaterafvoer rondom het gebouw.

Een relatief kleine verstopping kan grote gevolgen hebben wanneer deze langere tijd niet wordt opgemerkt.

 

2. Let op lekkages en vochtproblemen

Meer regen en lagere temperaturen verhogen het risico op vochtproblemen.

Controleer daarom regelmatig op signalen zoals:

• vochtplekken op muren of plafonds;
• schimmelvorming;
• een muffe geur;
• condensatie;
• water rondom ramen en deuren.

Bij leegstand is vroeg signaleren extra belangrijk. Een lekkage die in een dagelijks gebruikt gebouw binnen enkele uren wordt ontdekt, kan in een leegstaand pand dagen of zelfs langer onopgemerkt blijven.

 

3. Controleer dak, gevel en terrein na harde wind

De herfst betekent ook vaker harde wind en storm.

Losse onderdelen, beschadigde dakbedekking, gevelpanden, hekwerken of takken kunnen schade veroorzaken aan het gebouw of de omgeving,

Een korte controle na zwaar weer kan daarom veel problemen voorkomen.

Let bijvoorbeeld op:

• losse of beschadigde dakdelen;
• beschadigingen aan gevels;
• hekwerken en toegangspoorten;
• losliggende materialen;
• bomene en grotere takken rondom het pand.

 

4. Vergeet ventilatie en binnenklimaat niet

Een leegstaand gebouw wordt vaak anders verwarmd en geventileerd dan een pand dat dagelijks in gebruik is.

Juist daarom kunnen vocht en condensatie sneller ontstaan.

Een goed binnenklimaat helpt schade aan het gebouw en interieur te voorkomen. Welke maatregelen nodig zijn, hangt af van het type pand, de installaties en de duur van de leegstand. 

Een standaardoplossing bestaat daarom niet.

 

5. Houd technische installaties in beeld

Wanneer een gebouw tijdelijk niet wordt gebruikt, betekent dit niet dat alle installaties zonder aandacht kunnen worden achtergelaten.

Denk onder andere aan:

• verwarming;
• waterinstallaties;
• elektriciteit;
• ventilatie;
• brand- en beveiligingssystemen.

Het is belangrijk om vooraf vast te leggen welke installaties actief blijven, welke controles nodig zijn en wie verantwoordleijk is wanneer een storing optreedt.

Naarmate de temperaturen later in het seizoen verder dalen, wordt dit alleen maar belangrijker.

 

6. Zorg dat leegstand niet onnodig zichtbaar wordt

Ook de buitenruimte verdient aandacht.

Overvolle brievenbussen, ophopende bladeren, afval, onkruid, of achterstallig groenonderhoud kunnen een pand steeds duidelijker als leegstaand herkenbaar maken.

Een verzorgde uitstraling draagt niet alleen bij aan de omgeving, maar kan ook helpen om ongewenste aandacht voor een leegstaand gebouw te beperken.

Regelmatige aanwezigheid en controle spelen daarin een belangrijke rol.

 

7. Maak duidelijke afspraken over inspectie en opvolging

Misschien wel het belangrijkste aandachtspunt: zorg dat duidelijk is wie het pand controleert en wat er gebeurt wanneer iets wordt geconstateerd. 

Alleen af en toe langs een leegstaand pand rijden is niet hetzelfde als structureel beheer.

Een goede aanpak bevat bijvoorbeeld afspraken over:

• hoe vaak het pand wordt geïnspecteerd;
• welke onderdelen worden gecontroleerd;
• hoe bevindingen worden vastgelegd;
• wie bij problemen wordt geïnformeerd;
• binnen welke termijn actie wordt ondernomen

Daarmee wordt leegstandsbeheer preventief in plaats van reactief.

 

Voorkomen begint met controleren.

Leegstaand vastgoed vraagt het hele jaar door om aandacht, maar ieder seizoen brengt eigen aandachtspunten met zich mee.

In de herfst kunnen regen, wind, vocht en dalende temperaturen ervoor zorgen dat kleine problemen sneller groter worden.

 

Goed leegstandsbeheer begint daarom niet wanneer er schade ontstaat. Het begint met controleren, signaleren en voorkomen.

 

Heeft u vastgoed dat deze herfst leegstaat of binnenkort vrijkomt?

Prevenda kijkt graag met u mee naar de situatie van het pand, de verwachte leegstandsperiode en de vorm van beheer die daarbij past.